Политика обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа 1.1 Политика ООО "Агентство Фотографии" (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. 1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО "Агентство Фотографии". 1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств. 1.4 . К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. 2. Определения 2.1 Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных. 2.2 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 3. Субъекты персональных данных ООО "Агентство Фотографии" обрабатывает персональные данные следующих лиц: • работников ООО "Агентство Фотографии" ; • бывших работников ООО "Агентство Фотографии" • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; • кандидатов на замещение вакантных должностей ООО "Агентство Фотографии" ; • клиентов ООО "Агентство Фотографии" ; • зарегистрированных пользователей сайта ООО "Агентство Фотографии" ; • представителей юридических лиц (контрагентов). 4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных 4.1 Под безопасностью персональных данных ООО "Агентство Фотографии" понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. 4.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО "Агентство Фотографии" осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России. 4.3 При обработке персональных данных ООО "Агентство Фотографии" придерживается следующих принципов: • законности и справедливой основы; • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; • соответствия содержания. 4.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе; • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. 4.5 ООО "Агентство Фотографии" вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО "Агентство Фотографии" , обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. 4.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО "Агентство Фотографии" вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. 4.7 Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки. 4.8 Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь: • обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; • для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; • регистрации и обслуживании аккаунта на сайте; • реализации товаров и услуг; • проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов; • информирования о товарах, услугах и акциях; • участия в программах лояльности; • формирования отзывов на товары. 5. Права субъекта персональных данных Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО "Агентство Фотографии" , имеет право: • получать от ООО "Агентство Фотографии" : ◦ подтверждение факта обработки персональных данных ООО "Агентство Фотографии" ; ◦ правовые основания и цели обработки персональных данных; ◦ сведения о применяемых ООО "Агентство Фотографии" способах обработки персональных данных; ◦ наименование и местонахождения ООО "Агентство Фотографии" ; ◦ сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО "Агентство Фотографии" или на основании федерального закона; ◦ перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; ◦ сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; ◦ сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ; ◦ информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; ◦ наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО "Агентство Фотографии" ; ◦ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами; • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; • отозвать свое согласие на обработку персональных данных; • требовать устранения неправомерных действий ООО "Агентство Фотографии" в отношении его персональных данных; • обжаловать действия или бездействие ООО "Агентство Фотографии" в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО "Агентство Фотографии" В.А. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы; • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке. 6. Ответственность В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО "Агентство Фотографии" несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО "Агентство Фотографии" по Почте России по адресу: 432071, Ульяновская область, г Ульяновск, ул. Урицкого, д. 33, офис 5 В случае направления официального запроса в ООО "Агентство Фотографии" в тексте запроса необходимо указать: • ФИО; • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте) • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО "Агентство Фотографии" либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО "Агентство Фотографии" ; • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. 7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО "Агентство Фотографии" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся: • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; • учет машинных носителей персональных данных; • организация пропускного режима на территорию Общества; • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории; • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности; • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных; • в целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "Агентство Фотографии" назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.